「AIに頼んだのに、結局ほとんど書き直している」

お客様への返信も、講座の案内も、自分らしくない文章では出せません。

ここで手が止まること、ありますよね。

これはAIが悪いというより、私たちの中にある基準を、

まだAIに渡せていないことが原因の場合多いのです。

ChatGPTのカスタム指示は、その基準を置いておく場所です。

私はこれを、AIに仕事を引き継ぐための最初の一歩だと考えています。

カスタム指示は、AIに渡す「仕事の引き継ぎメモ」

カスタム指示とは、ChatGPTに前もって渡しておく説明文です。

つまり、「私はこういう人です」「このように答えてください」と伝えるメモです。

設定した内容はすべてのチャットにすぐ反映されます。

そしてこれは、Web、パソコン、スマートフォン全てで使えます。

このメモの内容が充実していることが大事です。

有料のPlus、Pro、Enterprise、Business、Educationでは、最大5,000文字まで保存できます。

無料版とGoは最大1,500文字です。

ただし、ここがポイントですが、

このメモは「長く書けば必ず良くなる」というわけではありません。

大切なのは、「あなたの判断の基準を、具体的な言葉で渡すこと」です。

最初に入れたい5つの項目

項目	伝える内容	短い例
1. 自分の役割	仕事と立場	40代以上の経営者を支える講師です
2. 読者	誰に届けるか	専門用語が苦手な起業家です
3. 大切にすること	判断の基準	本人依存を減らし、命の時間を増やします
4. 話し方	文章の雰囲気	15歳でも分かる、やさしい丁寧語で書きます
5. 確認事項	守ってほしい約束	事実と意見を分け、分からないことは確認します

たとえば、メールの返信を頼むとします。

「丁寧に書いて」だけでは、人によって丁寧の意味が違います。

そこで、「相手の名前を最初に入れる」「結論を先に伝える」

「むずかしい言葉を使わない」などと決めておきます。

こうすると、毎回ゼロからAIに説明する手間が減ります。

そしてAIがあなたの仕事の型を少しずつ理解しやすくなります。

そのまま使える書き方

私は、40代以上の起業家・経営者を支える仕事をしています。読者は、AIに詳しくない方です。15歳でも分かる言葉で、あたたかく説明してください。一文では一つのことだけを伝えてください。事実と意見を分け、分からないことは作らずに確認してください。最後に、今日からできる小さな一歩を一つ示してください。

まずは、この程度の長さで十分です。

使ってみて「少し違う」と感じたところを、月に一度直していきましょう。

これは、社員さんへ仕事を引き継ぐ作業とよく似ていますよね。

一度で完璧にせず、実際の返事を見ながら教え直します。

入れてはいけない情報もあります

AIが便利だからと、カスタム指示に何でも入れてしまう人もいますが、

ここには、パスワードやクレジットカード番号を入れないでください。

お客様の名前や連絡先も避けましょう。

「お客様は40代の女性経営者」のように、

個人が分からない形に変えて伝えると安心です。

この設定はいつでも変更や削除ができます。

外部サービスとつなぐ場合は、渡したくない情報を入れないことも大切です。

AIを「道具」から「分身AIブレーン」へ

私は、AIに速く答えてもらうことだけが目的ではないと思っています。

AIに自分の考え方を渡し、安心して仕事を任せられる相手に育てることが大切です。

毎週の会議をまとめる。

メールの下書きを作る。

資料のたたき台を用意する。

こうした仕事を任せるたびに、あなたの時間が少し戻ってきます。

AIに渡したいのは、きれいな自己紹介より「直した理由」

カスタム指示へ肩書きだけを書いても、返事はあまり変わりません。

育てる材料になるのは、あなたが文章を直した理由です。

たとえば「丁寧すぎて遠く感じたので、もう少し話し言葉にした」と伝えます。

すると、あなたが大切にする距離感が見えてきます。

月に一度、よく直した箇所を一つだけ加えてください。

説明を増やすのではなく、判断の跡を残すのです。

そうすれば、毎回すべてを直す時間が減ります。

その時間を、お客様の話を聞くことや、次の講座を考えることへ戻せます。

まとめ｜あなたの判断は、もうAIを育てる材料になっています

カスタム指示は、自分を立派に説明する場所ではありません。

いつもの判断や、文章を直した理由を、AIへ少しずつ引き継ぐ場所です。

これまでお客様のために迷い、選んできた言葉は、すでに大切な基準になっています。

最初から完璧にまとめなくても、その一つを渡すだけで十分です。

あなたにしかできない仕事へ時間を戻せるように、

まずは今日よく直した一文から、

分身AIとの引き継ぎを始めてみてくださいね。